Biuro tłumaczeń Ellen (Warszawa, Polska) — Twój kompetentny przewodnik po świecie międzynarodowej wymiany dokumentów. Zapewniamy kompleksową, fachową pomoc w zakresie tłumaczeń, formalności prawnych oraz przygotowania Twoich dokumentów, tak aby można było z nich swobodnie i zgodnie z prawem korzystać w dowolnym miejscu na świecie.

Legalizacja i apostille dokumentów Jeśli przygotowują się Państwo do przeprowadzki, podjęcia studiów na zagranicznej uczelni, zawarcia umów międzynarodowych, zakupu nieruchomości lub rozszerzenia działalności poza granice Polski, sam profesjonalny tłumaczenie nie wystarczy. Aby polskie dokumenty uzyskały niekwestionowaną moc prawną na terytorium innych państw i zostały uznane przez lokalne władze, muszą przejść procedurę legalizacji lub apostilizacji.

Czym jest apostille i do czego jest potrzebna? Apostille to ujednolicony międzynarodowy stempel (certyfikat), który oficjalnie poświadcza autentyczność podpisu urzędnika (na przykład notariusza), jego uprawnienia, a także autentyczność odcisku pieczęci na samym dokumencie. Po opatrzeniu dokumentów apostille dokumenty sporządzone w Polsce zyskują pełną moc prawną we wszystkich krajach, które przystąpiły do konwencji haskiej z 1961 roku.

Dlaczego nie da się bez niego obejść? Żadna zagraniczna instytucja (czy to międzynarodowe banki, sądy, uczelnie, czy urzędy imigracyjne) nie przyjmie Państwa dokumentów bez odpowiedniego potwierdzenia ich legalności. Poświadczenie apostille całkowicie eliminuje bariery biurokratyczne, gwarantując stuprocentową akceptację Państwa polskich dokumentów za granicą bez żadnych dodatkowych weryfikacji. Agencja Ellen przejmuje wszystkie formalności, oferując wygodną usługę uzyskania apostille „pod klucz” dla wszystkich potrzebnych Państwu dokumentów.

Jakie dokumenty najczęściej wymagają apostille w Polsce? Każdego dnia specjaliści agencji Ellen w Warszawie przetwarzają ogromne ilości dokumentacji prawnej i osobistej. Opierając się na naszym doświadczeniu, do zastosowań międzynarodowych najczęściej przygotowuje się następujące dokumenty:

1. 1. 1. Pełnomocnictwa (Power of Attorney) Jest to jeden z najbardziej poszukiwanych instrumentów prawnych. Jeśli nie mają Państwo możliwości osobistego stawienia się w innym kraju, sporządzenie pełnomocnictwa pozwala Państwa prawowitemu przedstawicielowi na kupno lub sprzedaż majątku, otwieranie rachunków bankowych, rejestrację spółki lub reprezentowanie Państwa interesów przed zagranicznymi sądami. Posiadanie apostille na pełnomocnictwie jest bezwzględnym wymogiem dla jego uznania za granicą.
      2. Zgody i zezwolenia Do tej kategorii należą różnego rodzaju zgody, wśród których najpopularniejsza jest oficjalna zgoda rodziców na przekroczenie granicy przez małoletnie dziecko. Zezwolenia takie muszą być sporządzane w obecności certyfikowanego polskiego notariusza, a następnie poddawane procedurze apostille, aby można je było bez przeszkód przedstawiać podczas kontroli celnej lub w zagranicznych urzędach.
      3. Oświadczenia urzędowe (afidawity) W celu rozwiązania wielu spraw życiowych i prawnych konieczne są osobiste oświadczenia (afidawity). Należą do nich pisemne zeznania pod przysięgą oraz zaświadczenia potwierdzające stan cywilny.
      4. Dokumentacja spadkowa Procedury związane z międzynarodowym dziedziczeniem wymagają najwyższej precyzji prawnej. Obejmują one testamenty, oświadczenia o przyjęciu spadku lub oficjalne zrzeczenia się spadku. Aby zagraniczny notariusz miał podstawy prawne do prawidłowego wszczęcia postępowania spadkowego na podstawie Państwa polskiego dokumentu, dokument ten musi być bezwzględnie legalizowany i opatrzony apostille.
      5. Kopie poświadczone notarialnie (TrueCopies) Należy pamiętać, że na terenie Polski wyłącznie notariusze są uprawnieni do poświadczania zgodności kopii dokumentów z oryginałem. Dość często zagraniczne instytucje wymagają przedłożenia nie samego oryginału dokumentu (na przykład paszportu, dyplomu ukończenia studiów wyższych lub aktu urodzenia), ale właśnie jego kopii poświadczonej notarialnie. To właśnie na takiej kopii umieszcza się następnie apostille w celu wykorzystania za granicą.